Simplify - Alltags-Tips
Ich weiß wirklich nicht, warum ICH diese Tips von der Deutschen Presseakademie erhalten habe, aber ich will sie natürlich nicht für mich behalten :-)
Auf dass wir alle effizienter werden:
“Hier zwölf kleine Tipps, die Ihren Alltag erleichtern:
1. Erledigen Sie alles, was Sie in 5 Minuten machen können, sofort.
2. Lesen Sie jede E-Mail nur einmal.
3. Geben Sie keine direkte Durchwahlen.
4. Vereinbaren Sie Telefontermine statt realer Meetings.
5. Verplanen Sie nie mehr als 60% Ihrer Zeit.
6. Gehen Sie nie ohne eine schriftliche Agenda zu einem Termin.
7. Lassen Sie alle Termine im Voraus bestätigen.
8. Setzen Sie Termine auf eine halbe Stunde an.
9. Planen Sie für alle Aufgaben ein Zeitlimit.
10. Nutzen Sie Checklisten für wiederkehrende Aufgaben.
11. Lassen Sie keine Aufgaben unnotiert.
12. Gehen Sie immer von einem aufgeräumten Schreibtisch nach Hause.”
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Von:
Ich habe mal in einem Ratgeber-Bestseller, der einen ähnlichen Titel wie dieser Artikel hat :-), gelesen, dass es gut ist, morgens nicht als erstes “reaktiv” e-mails zu lesen und zu beantworten, sondern etwas “aktives” zu tun. Hab ich ein paar mal probiert. Wenn sich die Gelegenheit dazu wirklich ergibt, ist das echt ne prima Sache. Irgendwie geht man die Tagespunkte entspannter an, und eine e-mail, die nicht auch ne halbe Stunde warten kann, hätte man eben nicht als e-mail schreiben dürfen.
— Sigrid 5 Januar 2009, 21:03 #